2008长城远征拉力新闻媒体公开邀请函

1、有意成为2008长城远征拉力新闻采访报道团成员的新闻媒体，须与2008长城远征拉力组委会新闻中心签署合作协议，并向2008长城远征拉力组委会提供大赛相关新闻报道、专题报道、公关活动报道、广告播出等服务。

2、组委会负责承担签署合作协议的新闻采访报道团成员的全程交通与食宿费用。

3、未签署合作协议的新闻传媒机构和新闻媒体记者，可与各参赛车队联系，作为参赛车队的随队媒体和随队记者，向大赛组委会申请注册，然后前往赛场报道赛事。

4、活动期间，大赛新闻中心对所有持大赛注册采访证的新闻记者开放。

5、有意成为2008长城远征拉力新闻采访报道团成员，参与本次赛事报道的新闻媒体，要求结合2008长城远征拉力赛活动进程，根据媒体自身特点，制订并提交报道宣传计划方案作为签署合作协议的依据。

6、记者报名须知

①有意报道2008长城远征拉力的新闻媒体记者，以及参赛随队媒体记者，请于2008年4月1日起向赛事组委会新闻中心提出正式申请，提交报名表与相关报名资料。出于安全控制和赛场保障等原因，主办者有权谢绝任何一家媒体报道的申请。

②记者报名表将于2008年4月1日起在长城远征拉力官方网站www.ccyzll.com上公布，有意报名者也可直接向赛事新闻中心索取。

③参赛随队媒体记者应自行投保人身意外伤害、医疗急救和个人旅游保险。

④主办者接受记者报名后，将正式通知申请的媒体和记者。接受报名的记者应在2008年5月1日前将正式报名申请表及彩色一寸免冠照片两张（一张粘贴于报名申请表原件、一张用于制作采访证）提交至赛事组委会新闻中心。接受报名的记者请于2008年5月10日—15日向赛事组委会新闻中心报到登记注册，领取证件、新闻包与车辆胶贴等相关资料。由于比赛现场接待及安全原因，主办方只接受50名随队记者报名采访。

⑤主办方接受每个参赛车队可自带一辆记者车随行报道，每辆记者车收取报名费2000元。(记者车限乘人数为3人)。记者车报名同时，报名者还应向主办方提交身份证件复印件、记者证复印件、保险凭证复印件、司机驾驶证复印件和自备车辆行驶证、车辆保险凭证复印件。

⑥电视摄像记者所持有的专业电视摄像机数量和型号必须向主办方事先申报，赛事期间被允许拍摄的专业电视摄像机必须在明显位置粘贴赛事新闻中心统一颁发的电视摄像机登记胶贴，没有此胶贴的专业电视摄像机将不被允许拍摄赛事画面。

⑦参赛随队媒体记者报道赛事所使用的交通工具赛事期间应事先向主办方申报，并统一安装赛事主办方提供的专用号码胶贴和广告胶贴，赛事期间专用车辆号码胶贴和广告胶贴不全者，赛事主办方有权禁止其进入赛事区域。

⑧鉴于安全因素，未经组委会允许，任何媒体记者及新闻采访车辆不得擅自进入赛段。否则取消报道资格，并承担因此所造成的后果责任。

⑨参赛车队随队记者前往报道赛事须自行准备车辆，使用者自行对其车辆的交通安全负全部责任。赛事期间，在赛事区域内使用车辆必须严格遵守主办方的车辆行驶条例规定。

⑩媒体记者所使用的车辆可由他人驾驶，驾驶者必须同时向赛事主办者登记注册，并获得主办者许可和赛事证件。如记者车辆由未经主办者许可的驾驶者驾驶，赛事主办方有权禁止该记者车辆进入赛事区域。

7、主办方承担所有持大赛注册采访证的新闻记者的野外露营晚餐和早餐。

8、赛事新闻中心随赛事日程每天移动，每天的工作时间为9:00 – 22:00。赛事新闻中心只对赛事官员、记者和车队经理开放。

9、赛事期间主办方组委会总部设立后方新闻中心，为无法亲临赛场的平面、网络和广播媒体提供赛事新闻资料。新闻资料发布网址：长城远征拉力官方网站http://www.ccyzll.com

10、赛事报道

①报道赛事的媒体记者应严格遵守主办方媒体记者管理规定，否则引起的任何不良后果自负，主办方亦有权收回其记者采访证件，终止其赛事报道资格。

②赛事期间赛事新闻中心将提供公开的电视通稿、文字稿件和图片文件，凡注册媒体记者均可使用。

③除赛事官方协作媒体外，媒体记者使用赛事新闻中心通讯设备均须自行承担相应费用。

④为便于现场管理，主办方将在开闭幕式等大型活动现场设立摄像摄影区，只允许电视摄像和摄影记者进入。比赛路段,记者车的行驶必须严格按照组委会指定路线行驶,否则组委会有权取消其采访报道资格。

⑤赛事主办者有权要求媒体记者提供其报道内容。官方协作媒体的赛事期间所拍摄的比赛画面、声音、图片等组委会有权共享。

⑥如赛事路线涉及军事区域，主办方有权与有关军事部门共同检查电视摄像拍摄内容、摄影图片内容。

请有意参与本次赛事报道的新闻媒体和记者尽快与2008长城远征拉力组委会新闻中心取得联系，对您的支持我们表示忠心的感谢！

2008长城远征拉力组委会新闻中心
地 址：石家庄市广安大街美东国际B座1908室
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